Wovon hängt der Zeitplan meiner Website ab?

Der Dienstleister klärt mit dir Ziel und Umfang, entwickelt Struktur und Gestaltung, setzt die Website technisch um und prüft die vereinbarten Funktionen. Manche Arbeiten können parallel erfolgen. Für die Ausarbeitung aller Seiten braucht er aber beispielsweise eine abgestimmte Struktur und ausreichende Inhalte.

Dein Unternehmen ist für die vereinbarten Informationen und Freigaben verantwortlich. Fehlende Bilder, ungeklärte Leistungsbeschreibungen oder mehrere interne Entscheider können den Zeitplan beeinflussen. Besprich deshalb früh, wer Rückmeldungen bündelt und welche Inhalte der Dienstleister für dich erstellt oder überarbeitet.

Ein Beispiel

Angenommen, ein Industrieunternehmen plant einen deutsch-englischen Auftritt. Die deutsche Leistungsbeschreibung ist fertig, die Übersetzung wartet jedoch auf die Prüfung durch Produktverantwortliche. Die technische Umsetzung allein macht die Website dann noch nicht veröffentlichungsbereit. Ein gemeinsamer Plan muss auch diese Prüfung abbilden.

Welche Termine und Zuständigkeiten sollte ich mit der Agentur klären?

Frage den Dienstleister nach den geplanten Meilensteinen und danach, bis wann er Informationen oder Freigaben von dir benötigt. Wenn die Website zu einer Messe oder einem anderen festen Termin online sein soll, nenne diesen Anlass schon im ersten Gespräch. Gemeinsam lässt sich klären, welcher vollständige und sinnvoll nutzbare Umfang bis dahin realistisch ist.

Bei LändleLeads wird der Zeitplan für das konkrete Vorhaben abgestimmt. Die vier beschriebenen Projektphasen erläutern den Ablauf und stellen keine Zusage einer festen Anzahl von Tagen dar.

Was passiert, wenn sich der vereinbarte Umfang ändert?

Ein Termin vor geklärtem Umfang enthält Unsicherheit. Änderungen sind leichter einzuordnen, wenn dokumentiert ist, welche Voraussetzungen der ursprünglichen Planung zugrunde lagen. Zusätzliche Funktionen oder verspätete Freigaben sollten deshalb gemeinsam mit ihren Auswirkungen besprochen werden.